Introducción:
¡Hola a todos! Bienvenidos a Excel para principiantes, hoy te desvelaremos un truco de Excel que te ayudará en tu día a día.
¿Alguna vez te has preguntado cómo contar celdas con texto en Excel? Pues bien, ¡estás en el lugar correcto!
En este artículo, te guiaremos paso a paso para que puedas dominar la función CONTARA de Excel de manera sencilla y efectiva.
¿Por qué contar celdas con texto en Excel es importante?
Contar celdas con texto en Excel es una tarea crucial en muchos escenarios laborales. Puede ayudarte a llevar un registro de la información relevante en tus hojas de cálculo, identificar patrones y realizar análisis de datos.
A continuación, te explicamos cómo hacerlo de manera eficiente.
Paso 1: Seleccionar el rango de celdas
Para contar celdas con texto en Excel, primero debes identificar el rango de celdas en el que deseas realizar el conteo.
En este ejemplo, hemos elegido desde la celda A2 hasta la celda A11 de la Columna A. Esto nos permitirá contar el contenido de cada una de las celdas en ese rango en específico.
| A | |
| 1 | |
| 2 | Texto1 |
| 3 | Texto1 |
| 4 | Texto1 |
| 5 | Texto1 |
| 6 | Texto1 |
| 7 | Texto1 |
| 8 | Texto1 |
| 9 | Texto1 |
| 10 | Texto1 |
| 11 | Texto1 |
| 12 |
Paso 2: Utilizar la función CONTARA
Ahora, llegamos al corazón de la operación: la función CONTARA de Excel.
Esta función, es la clave para contar celdas no vacías en un rango, Para utilizarla, sigue estos pasos:
- Colócate en la celda donde deseas que aparezca el resultado del conteo, en este ejemplo necesitamos que el resultado se muestre en la celda A1.
- Escribe el símbolo «=» seguido de la palabra «CONTARA» después abre paréntesis «(«
- Luego, selecciona con el Mouse el rango de celdas que previamente has elegido, en nuestro ejemplo, Seleccionamos desde la celda A2 hasta la celda A11.
- Cierra los paréntesis y presiona la tecla Enter.
¡Boom! Excel te mostrará el número de celdas que contienen texto en ese rango.
| A | |
| 1 | =CONTARA(A2:A11) |
| 2 | Texto1 |
| 3 | Texto2 |
| 4 | Texto3 |
| 5 | Texto4 |
| 6 | Texto5 |
| 7 | Texto6 |
| 8 | Texto7 |
| 9 | Texto8 |
| 10 | Texto9 |
| 11 | Texto10 |
En nuestro caso, obtuvimos un resultado de 10 celdas con texto.
Paso 3: Verificación y aplicaciones adicionales
Para asegurarte de que la función está funcionando correctamente, puedes realizar ejercicios adicionales.
Por ejemplo, te sugerimos que pruebes con los siguientes rangos adicionales (desde la celda B2 hasta la B11) y desde la celda (C2 hasta la C11), recuerda que las celdas consideradas en los rangos deben de tener texto o números y para estos nuevos rangos la función =CONTARA() se debe poner en la celda B1 y para el rango de la columna C, debes poner la función =CONTARA() en la celda C1, de está manera podrás ver cómo funciona la función CONTARA en distintos escenarios. Si borras celdas, verás cómo el resultado cambia en consecuencia.
¡Un consejo adicional!
¿Quieres ahorrar tiempo? Puedes usar la barra de funciones de Excel para insertar la función CONTARA de manera rápida y precisa. Solo sigue estos pasos:
- Posiciónate en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
- Ve a la barra de funciones y haz clic en el icono de función (parece una «f» con una equis «x»).
- Escribe «CONTARA» en la barra de búsqueda de funciones y selecciona la función CONTARA.
- Después selecciona los valores que deseas contar y presiona Aceptar.
Conclusión
En resumen, contar celdas con texto en Excel es una habilidad esencial para cualquier profesional que trabaje con hojas de cálculo. La función CONTARA de Excel te permite hacerlo de manera rápida y precisa, lo que facilita el análisis de datos y la toma de decisiones informadas.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y que puedas aplicar estos conocimientos en tu trabajo diario. Recuerda suscribirte a nuestro canal de Youtube, nos encuentras como «Computación para Trabajadores«, Además, te invitamos a unirte a nuestro grupo de Facebook llamado «Excel para Principiantes».
Hasta luego !Súper Héroe!